Редактируйте Отсканированные Документы за Минуты

Почему Редактирование Отсканированных Документов Требует Специальной Технологии

Когда вы сканируете документ, вы создаете изображение—по сути, фотографию страницы. Обычные инструменты редактирования PDF не могут изменить это изображение больше, чем вы можете редактировать текст на фотографии. Текст на самом деле не является текстом с точки зрения компьютера; это просто пиксели, организованные в формы, которые выглядят как буквы.

Вот где люди разочаровываются. У вас есть отсканированный контракт с неправильной датой, форма с устаревшей информацией или медицинские записи, которые нужно отредактировать—но вы не можете редактировать отсканированные документы обычными инструментами, потому что они просто изображения. Традиционный OCR пытается решить это, распознавая символы, но терпит неудачу на всем, что выходит за рамки идеально напечатанного, идеально отсканированного текста. Рукописный текст? Забудьте. Штампы, перекрывающие текст? Хаос. Сложные макеты с таблицами и формами? Полный беспорядок.

Визуальный ИИ использует принципиально другой подход. Вместо того, чтобы пытаться распознавать символы один за другим, он понимает весь документ визуально—как это делал бы человек. Он знает, что синее пятно—это официальный штамп, что столбцы—это таблица, что волнистые линии—это рукописные заметки. Это контекстное понимание делает действительно возможным редактирование отсканированных документов, которые полностью провалились бы с традиционным OCR.

Когда Вам Нужно Редактировать Отсканированные Документы

• Исправление ошибок в отсканированных контрактах, формах или официальных документах
• Удаление конфиденциальной информации, такой как номера социального страхования или номера счетов
• Обновление устаревшей информации—адресов, имен, дат, ссылок
• Добавление заметок или аннотаций к отсканированным историческим документам
• Исправление ошибок транскрипции в оцифрованных архивах
• Изменение отсканированных форм для создания обновленных шаблонов

Что Вы Можете На Самом Деле Делать с Редактируемыми Отсканированными Документами

Как только вы преобразуете отсканированный документ в редактируемый формат, вы работаете с настоящим документом—не просто с доступным для поиска изображением. Разница имеет значение. Вы можете удалять целые абзацы, а не просто выделять их. Вы можете исправить ту опечатку в заголовке, которая беспокоила вас годами. Вы можете обновить адрес компании, который изменился в 2019 году. Вы можете полностью отредактировать конфиденциальную информацию, а не просто поставить на нее черный квадрат.