تحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا في دقائق

لماذا يتطلب تحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا تقنية خاصة

عندما تقوم بمسح مستند ضوئيًا، فأنت تنشئ صورة - في الأساس صورة فوتوغرافية للصفحة. لا يمكن لأدوات تحرير PDF العادية تعديل تلك الصورة أكثر مما يمكنك تحرير النص في صورة فوتوغرافية. النص ليس نصًا فعليًا من منظور الكمبيوتر؛ إنها مجرد بكسلات مرتبة في أشكال تبدو مثل الحروف.

هذا هو المكان الذي يشعر فيه الناس بالإحباط. لديك عقد ممسوح ضوئيًا مع تاريخ خاطئ، أو نموذج بمعلومات قديمة، أو سجلات طبية تحتاج إلى تنقيح - ولكن لا يمكنك تحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا بأدوات عادية لأنها مجرد صور. يحاول التعرف الضوئي التقليدي حل هذا من خلال التعرف على الأحرف، ولكنه يفشل في أي شيء يتجاوز النص المكتوب بشكل مثالي والممسوح ضوئيًا بشكل مثالي. الكتابة اليدوية؟ انسها. طوابع تتداخل مع النص؟ فوضى. تخطيطات معقدة مع جداول ونماذج؟ فوضى كاملة.

يتخذ الذكاء الاصطناعي المرئي نهجًا مختلفًا بشكل أساسي. بدلاً من محاولة التعرف على الأحرف واحدًا تلو الآخر، يفهم المستند بأكمله بصريًا - كما يفعل الإنسان. إنه يعلم أن البقعة الزرقاء هي طابع رسمي، وأن الأعمدة هي جدول، وأن الخطوط المتموجة هي ملاحظات مكتوبة بخط اليد. هذا الفهم السياقي هو ما يجعل من الممكن فعليًا تحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا التي ستفشل تمامًا مع التعرف الضوئي التقليدي.

متى تحتاج إلى تحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا

• تصحيح الأخطاء في العقود أو النماذج أو المستندات الرسمية الممسوحة ضوئيًا
• إزالة المعلومات الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام الحسابات
• تحديث المعلومات القديمة - العناوين والأسماء والتواريخ والمراجع
• إضافة ملاحظات أو تعليقات إلى المستندات التاريخية الممسوحة ضوئيًا
• تصحيح أخطاء النسخ في الأرشيفات الرقمية
• تعديل النماذج الممسوحة ضوئيًا لإنشاء قوالب محدثة

ما يمكنك فعله فعليًا بالمستندات الممسوحة ضوئيًا القابلة للتحرير

بمجرد تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى تنسيق قابل للتحرير، فأنت تعمل مع مستند حقيقي - وليس مجرد صورة قابلة للبحث. الفرق مهم. يمكنك حذف فقرات كاملة، وليس فقط تمييزها. يمكنك إصلاح ذلك الخطأ المطبعي في الرأس الذي أزعجك لسنوات. يمكنك تحديث عنوان الشركة الذي تغير في 2019. يمكنك تنقيح المعلومات الحساسة تمامًا، وليس فقط وضع مربع أسود فوقها.

التطبيقات العملية موجودة في كل مكان. يقوم المساعدون القانونيون بتنقيح معلومات العملاء من مستندات الاكتشاف. يقوم أصحاب الأعمال الصغيرة بتحديث تفاصيل الاتصال على 50 نموذجًا ممسوحًا ضوئيًا في وقت واحد باستخدام البحث والاستبدال. يصحح المؤرخون أخطاء النسخ في الأرشيفات الرقمية. يقوم وكلاء العقارات بإزالة الأسعار القديمة من المسوحات الضوئية القديمة للعقارات. تقوم أقسام الموارد البشرية بتحديث كتيبات السياسات التي توجد فقط كملفات PDF ممسوحة ضوئيًا.

بصراحة، حالة الاستخدام الأكثر شيوعًا أبسط من كل ذلك: شخص ما لديه مستند ممسوح ضوئيًا مع معلومة خاطئة واحدة، ويريد فقط إصلاحها دون إعادة كتابة كل شيء. الذكاء الاصطناعي المرئي يجعل ذلك ممكنًا.

الحصول على أفضل النتائج عند تحرير الملفات الممسوحة ضوئيًا

بعض النصائح العملية مما رأيناه يعمل بشكل جيد. جودة المسح الضوئي مهمة، ولكن ليست بقدر ما تعتقد. يتعامل الذكاء الاصطناعي المرئي مع الصفحات المائلة والصور الضبابية قليلاً والإضاءة الأقل من المثالية. ومع ذلك، إذا كنت تقوم بمسح المستندات بنفسك، فإن 300 DPI والإضاءة الجيدة تعطي الذكاء الاصطناعي المزيد للعمل معه وتنتج مخرجات قابلة للتحرير أنظف.

للمستندات ذات التخطيطات المعقدة - الجداول والنماذج والمحتوى المختلط - يحتفظ الذكاء الاصطناعي بالبنية أثناء التحويل. هذا يعني أن تعديلاتك ستتناسب بشكل طبيعي مع التخطيط الحالي بدلاً من كسر كل شيء. تبقى الجداول جداول. تبقى حقول النموذج حقول نموذج. هذا الفهم الهيكلي هو ما يفصل الذكاء الاصطناعي المرئي عن التعرف الضوئي التقليدي، الذي يدمر التخطيط عادةً.

الصفحات التجريبية المجانية مفيدة حقًا - وليست مجرد حيلة تسويقية. جرب المستند الأكثر صعوبة أولاً. إذا تعامل الذكاء الاصطناعي المرئي معه بشكل جيد وأنتج مخرجات قابلة للتحرير جيدة، فستكون المستندات الأبسط سهلة. إذا لم يتحول شيء ما بشكل مثالي، تذكر أن الإخراج قابل للتحرير - يمكنك إصلاح مشكلات محددة بدلاً من البدء من الصفر تمامًا.

نصائح لنتائج تحرير أفضل

• استخدم المسح الضوئي بدقة 300 DPI عندما يكون ذلك ممكنًا، ولكن صور الهاتف تعمل أيضًا
• حافظ على المستند مسطحًا ومضاءً جيدًا عند التصوير
• جرب الصفحات المجانية أولاً على مستندك الأكثر تعقيدًا
• راجع المستند المحول قبل إجراء تعديلات رئيسية
• استخدم البحث والاستبدال لتحديث المعلومات المتكررة
• احفظ الإصدار القابل للتحرير بتنسيقات متعددة للمرونة